近期提醒
| 期限 | 案件 | 負責 | 提醒 |
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異常案件
| 案件 | 狀態 | 負責 | 異常 |
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| 期限 | 案件 | 負責 | 提醒 |
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| 案件 | 狀態 | 負責 | 異常 |
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| 區塊 | 欄位 | 平台處理方式 |
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| 基本資訊 | 旅遊區域、天數、顧客、日期、預算、報價 | 開案表單集中填寫,未填不可送出。 |
| 人數 | 成人、每位兒童/嬰兒年齡、每位佔床/不佔床 | 兒童與嬰兒只要有人數,就必填每一位年齡與佔床狀態,供飯店預定核對。 |
| 訂房 | 飯店、入住日、房型、餐食、平台、成本、刷卡/匯款 | 主責 Ning/Penny 對客與追蹤,Kaho 作為協作處理飯店詢價、訂房、請求書與公司請款。 |
| 票券 | 門票名稱、入場日、張數、平台、幣別、成本、付款 | Penny/Ning 任務,狀態需從待訂到已回填憑證。 |
| 機票 | 出回程、艙等、PNR、開票日、成人/孩童/嬰兒 | 電子機票核對列為必做檢查。 |
| 特殊需求 | 無障礙房、套房、連通房、孩童備品、高樓層、湯屋、飲食禁忌 | 轉成清楚勾選與備註,避免藏在 Excel 角落。 |
| 階段 | 負責 | 平台設計 |
|---|---|---|
| 1. 報價查價 | 業務 | 業務先官網/平台查價,填入報價基準與是否有直訂提醒。 |
| 2. 收單後交 Kaho | 主責業助 / Kaho | 顧客付款收單後,主責業助建立 Kaho 協作任務,請 Kaho 聯繫飯店。 |
| 3. 業助比價 | 主責業助 | 比對官網、平台、飯店直訂報價,保留付款方式與請款狀態。 |
| 4. 訂房確認 | 主責業助 | 確認訂房、憑證、房型、人數年齡與佔床;客戶屬性刁鑽需直訂時,業務必須提前標記。 |
| 出發日 | Ning | Penny | 建議 |
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